Jawa Pos Radar Madiun – Mengundurkan diri dari pekerjaan bukan sekadar keputusan, tapi juga soal etika profesional.
Cara terbaik menyampaikannya adalah melalui surat resign (surat pengunduran diri) yang ditulis dengan bahasa sopan dan format resmi.
Surat resign berfungsi sebagai pemberitahuan resmi bagi perusahaan agar proses administrasi berjalan lancar dan hubungan kerja tetap terjaga dengan baik.
Pengertian Surat Resign
Surat resign adalah surat resmi dari karyawan kepada atasan atau HRD untuk menyatakan keinginan mengundurkan diri dari jabatan atau perusahaan.
Surat ini menjadi bukti tertulis yang membantu menjaga hubungan profesional antara karyawan dan perusahaan.
Selain itu, surat resign juga memberi waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti dan melakukan serah terima pekerjaan dengan rapi.
Format Umum Surat Resign Kerja
Agar surat pengunduran diri terlihat profesional dan mudah dipahami, ikuti format berikut:
1. Tempat dan tanggal surat
2. Nama serta jabatan penerima surat (biasanya HRD atau atasan langsung)
3. Salam pembuka yang sopan
4. Isi surat meliputi pernyataan pengunduran diri, alasan singkat, dan tanggal efektif keluar
5. Ucapan terima kasih dan permohonan maaf
6. Penutup dan tanda tangan
Gunakan kertas formal atau format digital dengan tata letak rapi jika dikirim melalui email.
Contoh Surat Resign Kerja Sopan dan Profesional
Contoh 1: Surat Resign Formal untuk HRD
Madiun, 11 November 2025
Jakarta, 10 November 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT Sejahtera Abadi
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, (nama lengkap), bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan (posisi pekerjaan) terhitung mulai tanggal 24 November 2025 karena alasan pribadi.
Terima kasih atas kesempatan, kepercayaan, dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya mohon maaf apabila ada kesalahan dalam sikap maupun pekerjaan selama ini.
Hormat saya,
(tanda tangan)
(Nama Lengkap)
Tips Menulis Surat Resign yang Baik dan Benar
Agar suratmu diterima dengan baik oleh atasan maupun HRD, perhatikan hal-hal berikut:
Gunakan bahasa formal dan sopan. Hindari nada emosional atau negatif.
Sebutkan tanggal efektif pengunduran diri agar proses administrasi jelas.
Tulis alasan secara singkat dan netral, misalnya karena alasan pribadi atau karier.
Ucapkan terima kasih dan permohonan maaf di akhir surat.
Sampaikan surat minimal 2 minggu sebelum tanggal keluar.
Etika resign yang baik menunjukkan kedewasaan dan profesionalisme. (cor)
Editor : Andi Chorniawan