Jawa Pos Radar Madiun – Perayaan hari ulang tahun RI selalu menjadi momen spesial yang penuh semangat dan kebersamaan.
Setiap tanggal 17 Agustus, berbagai lomba Agustusan digelar di lingkungan RT, sekolah, hingga desa.
Agar acara berjalan lancar, diperlukan susunan panitia yang terorganisir dan bertanggung jawab sesuai bidangnya.
Berikut ini contoh lengkap susunan panitia lomba 17 Agustus yang dapat digunakan sebagai referensi dan disesuaikan dengan skala kegiatan.
Susunan Panitia Tingkat RT/RW
Penanggung Jawab: Ketua RT/RW
Memberi arahan, persetujuan kegiatan, serta dukungan moral dan logistik.
Ketua Panitia:
Mengatur jalannya kegiatan, memimpin rapat panitia, serta mengkoordinasi seluruh seksi.
Wakil Ketua:
Membantu ketua dalam mengatur teknis kegiatan dan menggantikan peran bila berhalangan.
Sekretaris:
Mencatat notulen rapat, membuat surat, proposal, dan laporan kegiatan.
Bendahara:
Mengelola dana kegiatan, membuat laporan keuangan secara transparan.
Seksi Acara:
Menentukan jenis lomba, menyusun jadwal, serta mengatur alur acara.
Seksi Konsumsi:
Menyediakan makanan dan minuman untuk panitia, peserta, dan tamu.
Seksi Perlengkapan:
Menyiapkan dan mengecek alat-alat lomba serta tata lokasi acara.
Seksi Dokumentasi:
Merekam momen acara lewat foto dan video, bisa untuk arsip atau media sosial.
Seksi Keamanan:
Menjaga ketertiban dan mengantisipasi hal-hal tak diinginkan selama lomba.
Susunan Panitia Tingkat Sekolah (Melibatkan Guru dan OSIS)
Pembina: Kepala Sekolah
Memberikan pengawasan umum dan persetujuan kegiatan.
Ketua Panitia: Ketua OSIS
Mengatur seluruh seksi, membuat timeline kegiatan, dan memimpin jalannya acara.
Wakil Ketua: Wakil Ketua OSIS
Mendukung ketua panitia dan menangani teknis pelaksanaan.
Sekretaris:
Mengelola administrasi kegiatan, termasuk laporan dan surat-surat resmi.
Bendahara:
Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana kegiatan.
Seksi Lomba:
Menyusun peraturan lomba, menyiapkan juri, serta memastikan lomba berjalan sesuai jadwal.
Seksi Hiburan:
Mengatur penampilan seni seperti musik, tari, atau drama.
Seksi Perlengkapan:
Menyiapkan kebutuhan lomba dan perlengkapan pendukung acara.
Seksi Konsumsi:
Membagikan konsumsi untuk peserta dan panitia di hari pelaksanaan.
Seksi Keamanan:
Bertugas mengatur lalu lintas peserta dan menjaga ketertiban selama lomba.
Seksi Publikasi dan Dokumentasi:
Membuat pamflet, menyebarkan informasi lomba, serta mendokumentasikan kegiatan untuk kebutuhan internal dan promosi.
Tips Menyusun Panitia Lomba 17 Agustus
Pilih orang yang bersedia dan bertanggung jawab
Bagi tugas sesuai kemampuan dan minat
Gunakan struktur panitia yang sederhana tapi efisien
Libatkan berbagai kalangan agar terasa inklusif
Tentukan timeline kerja sejak awal
Susunan panitia yang rapi dan jelas sangat menentukan suksesnya pelaksanaan lomba Agustusan.
Dengan pembagian tugas yang terstruktur, panitia dapat bekerja lebih fokus dan terkoordinasi.
Selain itu, semangat gotong royong dan kekompakan masyarakat atau pelajar akan semakin terasa lewat kerja sama panitia.
Baik di lingkungan RT, RW, sekolah, maupun desa, susunan ini bisa menjadi pedoman dasar yang tinggal disesuaikan dengan kondisi lokal masing-masing. (ebo/cor)
Editor : Andi Chorniawan