Jawa Pos Radar Madiun – Seluruh ASN, baik PNS maupun PPPK, kini diwajibkan mengaktifkan fitur Multi-Factor Authentication (MFA) di platform ASN Digital.
Langkah ini dilakukan untuk memperkuat keamanan akun pegawai pemerintahan, terutama saat mengakses layanan Badan Kepegawaian Negara (BKN) seperti e-Kinerja dan MyASN.
Apa Itu MFA ASN Digital?
MFA (Multi-Factor Authentication) adalah sistem keamanan berlapis yang memerlukan lebih dari satu bentuk verifikasi untuk login.
Selain password, pengguna juga harus memasukkan kode OTP (One-Time Password) yang dihasilkan melalui aplikasi seperti Google Authenticator atau FreeOTP.
Langkah ini penting untuk mencegah akses ilegal akibat phishing, peretasan, atau pencurian data ASN.
Langkah-Langkah Aktivasi MFA di ASN Digital
Ikuti panduan berikut agar proses aktivasi berjalan lancar:
1. Buka Situs Resmi ASN Digital
Akses laman https://asndigital.bkn.go.id
melalui browser (disarankan Google Chrome) di komputer atau laptop Anda.
2. Login ke Akun ASN Digital
Masukkan Username (NIP) dan Password MyASN atau e-Kinerja, lalu klik Login.
Biarkan kolom OTP kosong terlebih dahulu.
3. Reset Password (Jika Diminta)
Jika muncul perintah reset password, buat sandi baru dengan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol minimal 12 karakter.
Klik Reset Password, kemudian login kembali menggunakan password baru.
4. Aktifkan MFA (OTP)
Setelah berhasil login, akan muncul notifikasi “Aktifkan MFA (OTP)”. Klik untuk melanjutkan ke halaman pengaturan OTP.
5. Unduh Aplikasi Authenticator
Unduh Google Authenticator atau FreeOTP dari Google Play Store atau App Store.
Buka aplikasi, tekan ikon “+”, lalu pilih Scan QR Code.
6. Pindai QR Code
Arahkan kamera ponsel ke QR code yang tampil di situs ASN Digital.
Jika berhasil, aplikasi akan menampilkan kode OTP enam digit.
7. Masukkan Kode OTP ke Situs
Ketik kode OTP dari aplikasi ke kolom “One Time Code”, isi nama perangkat (Device Name), lalu klik Submit.
Jika berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman utama ASN Digital dengan tampilan logo layanan BKN.
Kenapa Aktivasi MFA Gagal?
Beberapa ASN mengalami error seperti “Invalid Authenticator Code.”
Masalah ini bisa disebabkan oleh:
Waktu di ponsel tidak sinkron dengan waktu server ASN Digital.
QR Code tidak terbaca sempurna atau salah input kode.
Proses aktivasi terlalu lama hingga sesi login kedaluwarsa.
Solusi Mengatasi Gagal Aktivasi MFA
Jika Anda mengalami kendala, coba langkah berikut:
Periksa Zona Waktu: pastikan ponsel disetel otomatis sesuai zona waktu lokal.
Gunakan Aplikasi Alternatif: coba FreeOTP jika Google Authenticator tidak berfungsi.
Logout dan Login Ulang: keluar dari situs, tunggu beberapa menit, lalu ulangi proses.
Daftar Ulang MFA: hapus akun MFA sebelumnya dan lakukan aktivasi dari awal.
Tips Keamanan Akun ASN Digital
Gunakan perangkat pribadi dan koneksi internet aman saat login. Jangan bagikan kode OTP kepada siapa pun.
Simpan backup kode jika tersedia untuk menghindari kehilangan akses. Selalu logout setelah menggunakan perangkat bersama.
Dengan memahami langkah-langkah di atas, ASN dapat mengaktifkan MFA dengan mudah tanpa kendala.
Aktivasi MFA bukan sekadar kewajiban, tetapi langkah penting melindungi data pribadi dari ancaman digital. (naz)
Editor : Mizan Ahsani