Jawa Pos Radar Madiun - Pernah mendengar ekstensi file CSV (Comma Separated Values)? Bagaimana cara merubah CSV ke Excel menjadi tampilan kolom yang lebih rapi?
Format data teks file sederhana dalam basis data yang setiap record tampilannya seperti tidak teratur/berantakan dan dipisahkan dengan tanda koma(,) atau tanda titik koma (;).
Format CSV sangat baik untuk memindahkan data antara program yang tidak dapat membaca format aslinya.
di dunia kerja menemui file CSV ini, yang biasanya hasil generate atau penyimpanan data aplikasi komputer tertentu maupun di aplikasi komputer lainnya.
Bahkan pada aplikasi eFiling Lapor Pajak menggunakan file CSV dari software e-SPT atau dari OnlinePajak.
File format CSV tersebut dapat dibuka dan diedit melalui beberapa teks editor seperti Microsoft Excel dan Notepad.
Berikut ini adalah tutorial cara mengubah file CSV menjadi file Excel (XLS/XLSX) agar tampilannya lebih rapi dan mudah dibaca, menggunakan Microsoft Excel 2010.
Langkah-langkah Mengubah File CSV Menjadi Excel di Microsoft Excel 2010
1. Buka Microsoft Excel 2010
Jalankan aplikasi Microsoft Excel dari komputer Anda.
2. Buka File CSV
Klik menu File > Open.
Pada jendela Open, cari lokasi file CSV Anda.
Ubah opsi “Files of type” menjadi All Files (.) agar file CSV terlihat.
Pilih file CSV dan klik Open.
3. Gunakan Text Import Wizard (Jika Muncul)
Jika saat membuka CSV muncul jendela Text Import Wizard, ikuti langkah berikut:
Step 1: Pilih Delimited > klik Next.
Step 2: Centang delimiter yang sesuai, biasanya Comma (,), atau Semicolon (;) jika CSV Anda menggunakan titik koma. Lihat pratinjau untuk memastikan kolom terbaca dengan benar.
Step 3: Atur format data kolom jika perlu (misalnya ubah menjadi Text untuk kolom nomor yang diawali 0) > klik Finish.
4. Rapikan Tampilan Data
Setelah file terbuka di Excel, Anda bisa:
Menyesuaikan lebar kolom (klik dua kali batas antar kolom di header).
Memberi format angka atau tanggal.
Mengatur font dan warna.
Menambahkan filter dengan klik tab Data > Filter.
Baca Juga: Jorok! Air Irigasi Ponorogo Tercemar Sampah TPA Mrican, Pertanian Pangan Warga Terancam
5. Simpan Sebagai File Excel (XLSX)
Klik File > Save As.
Pilih lokasi penyimpanan.
Pada bagian Save as type, pilih Excel Workbook (*.xlsx).
Klik Save
Tips Tambahan
Jika delimiter salah (misalnya koma padahal file pakai titik koma), buka file CSV dulu dengan Notepad untuk melihat karakter pemisah.
Anda bisa mengedit data dengan fitur Excel seperti Conditional Formatting, Sorting, dan Pivot Table setelah diubah menjadi file Excel.
(naz)
Editor : Mizan Ahsani